Kleinere ondernemers blijven vaak met onbetaalde facturen zitten

debiteuren die niet betalen

Wordt u ook zo moe van klanten die niet op tijd betalen?

Kent u dat gevoel van machteloosheid wanneer een rekening open blijft staan? Als zelfstandig ondernemer krijgt u hier ongetwijfeld mee te maken. Soms wordt er direct gedacht dat er iets mis is. Dit is niet altijd het geval. Soms vergeten mensen simpelweg om een factuur te betalen, dat kan gebeuren. In uw boekhoudpakket kunt u vaak redelijk eenvoudig een herinnering verzenden naar uw klanten.

Als er vervolgens ook weer niet op de herinnering gereageerd wordt, is er mogelijk wel iets aan de hand. Misschien is het tijd om een externe partij in te gaan schakelen die kan helpen bij deze problemen. In veel gevallen kan een incassobureau u hierbij helpen. En deze bureaus helpen heus niet alleen grote bedrijven, ook de kleinere zelfstandige of zelfs de particulier kan hier terecht met openstaande betalingen.

Wat doet een incassobureau nu precies?

Het doel van een incassobureau is het incasseren van het openstaande bedrag voordat er een rechter aan te pas hoeft te komen. Dit wordt ook wel de minnelijke fase genoemd. Als een klant een rekening niet betaald, zal het incassobureau de debiteur aanschrijven en eventueel via de telefoon benaderen.

De rekening moet nu betaald worden via de tussenpersoon (dat is het incassobureau) en niet meer aan u. Er zitten vanzelfsprekend wel kosten aan het inschakelen van een dergelijk bureau. Deze kosten kunnen in sommige gevallen op uw debiteur verhaald worden, het kan dus zijn dat er via een zogenaamde no cure no pay methode aan de slag gegaan wordt. Maar andere bureaus werken op een andere manier. In de wet is vastgelegd welke extra kosten er geheven mogen worden. Dit bedrag is afhankelijk van het bedrag op de openstaande factuur.

Wat als incasso toch niet werkt?

In veel gevallen zal een incasso zaak helpen om de rekening betaald te krijgen. Er zijn echter ook hardnekkige debiteuren of zaken waarbij het niet lukt. In zo’n geval kan een deurwaarder te hulp schieten. Nadat een rechter zich over de zaak gebogen heeft kan de deurwaarder ingeschakeld worden. Deze heeft meer mogelijkheden met betrekking tot het incasseren van het geld.

Zo kan er bijvoorbeeld beslag worden gelegd op diverse zaken. Vaak zal er een percentage van het inkomen worden ingehouden totdat de schuld voldaan is,

maar ook zijn er mogelijkheden om bijvoorbeeld de inboedel te verkopen. In veel gevallen hoeft het niet zover te komen en kan er in de minnelijke fase al veel bereikt worden. Het is echter wel prettig dat u weet dat er na deze fase nog opties zijn.

Klant in het buitenland, ook mogelijkheden voor incasso?

duitse debiteuren

Hoe zit het met Duitse debiteuren die niet op tijd betalen?

Sommige bedrijven doen veel zaken met het buitenland. Denk bijvoorbeeld aan Belgiƫ & Duitsland. 2 grote handelspartners van Nederland. Ook als u een klant heeft uit deze regio, dan is het mogelijk om een incasso zaak op te starten als er niet betaald wordt. Zo kan incassobureau hulp bieden om een rekening bij de oosterburen alsnog betaald te krijgen.